文件標準大小： 通常都是A4規格（除特殊圖表外） 文件封面格式： 第一、二、三、四階文件都要有封面，其封面需標有公司/企業名稱、文件名稱、文件類別、文件編號、發行日期、發行版次及發行章…等。 文件內頁格式： 需具有目的、適用範圍、參考資料、名詞解釋、內容、附件。