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    網頁函覆的結構-最常搞錯的2大重點 主旨 言簡意賅,具體提出行文目的或核復意旨 不可分段 能以主旨一段式完成的公文勿分割為二段式或三段式 訂有辦理或覆文期限者,須於主旨段敘明 說明

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    公函回覆格式及範文內容:公函,正式的或官方的書信。 下面我們來看看公函回覆格式及範文,歡迎閲讀借鑑。 公函回覆格式1、答覆即覆函,屬公函的一種。 覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文,既可以用於上級機關對下...
    如果矗答覆函,答覆公函時通常採取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法,比如“你單位XX [XXXX]X號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。 二是具體事項,內容較多時可以分條列項陳述,答覆函則應根據對方來函內容逐一答覆清楚。
    中文公函可用橫式( 由左至右) 或直式( 由右至左) 書寫,如內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名稱)或阿拉伯數字,橫向書寫較為方便。現時政府中文公函一般使用橫式, 採用直式的多為酬酢書函。 稱謂是發信人對收信人的稱呼,一般可用“先生"尊稱男性,用“女士"( 未婚已婚皆可) (1) 、“小姐"( 未婚)尊稱女性。 “君”則男女通用,可用於性別不詳的收信人。 此外,在收信人的姓名或姓氏之後加上其頭銜(2 )(大多與職位、專業和學術資格有關),也是常用的稱謂方式。 下表說明在公函不同部分採用的稱謂: ( 一) 如屬一信多發,可採用“各位市民”、“各位家長”、“各位租戶”一類稱謂;如收信人姓名不詳,則可按收信人的職位或身分,採用“執事先生” 、“編輯先生”、“主席先生”等稱謂。
    函可以分為發函和覆函兩種。 發函即主動提出了公事事項所發出的函。 覆函則是為回覆對方所發出的函。 (三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答覆事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
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